✅ Garment Sample Approval Process | Step by Step বাংলায়
Garment Sample Approval Process হলো সেই প্রক্রিয়া যার মাধ্যমে Buyer ফ্যাক্টরি থেকে পাঠানো স্যাম্পল যাচাই করে অনুমোদন (Approval) প্রদান করে। এই অনুমোদনের মাধ্যমেই চূড়ান্ত Production শুরু হয়।
অর্থাৎ, Sample Approval হলো Buyer এবং Supplier-এর মধ্যে একটি গুরুত্বপূর্ণ যোগাযোগের অংশ, যা Final Garment-এর মান নির্ধারণ করে।
🔹 Sample Approval Process এর ধাপসমূহ
Garment Sample Approval সাধারণত নিচের ধাপে সম্পন্ন হয় 👇
- Proto Sample: প্রথম ধাপে Buyer-এর Tech Pack অনুযায়ী Initial Sample তৈরি হয়। এখানে Design & Construction যাচাই করা হয়।
- Fit Sample: মাপ, ফিটিং ও ব্যালান্স টেস্ট করার জন্য এই স্যাম্পল তৈরি হয়।
- Size Set Sample: সব সাইজে (S, M, L, XL) একসাথে চেক করা হয় যাতে Size Variation ঠিক আছে কিনা।
- Pre-Production (PP) Sample: Bulk Production শুরু করার আগে Final Approval-এর জন্য পাঠানো হয়।
- Shipment Sample: প্রোডাকশন শেষে Buyer-এর Final Review-এর জন্য পাঠানো হয়।
🔹 Approval Process Step by Step
- Sample Submission: Factory Buyer-এর নির্দেশনা অনুযায়ী Sample তৈরি করে পাঠায়।
- Sample Review: Buyer’s QA, Merchandiser ও Designer স্যাম্পল যাচাই করে।
- Buyer Comments: Buyer Sample Comments Sheet-এ Observations প্রদান করে।
- Correction & Resubmission: Factory সেই Comments অনুযায়ী সংশোধন করে পুনরায় পাঠায়।
- Final Approval: সব ঠিক থাকলে Buyer “Approved” স্ট্যাটাস দেয়, যা Production শুরু করার অনুমতি।
🔹 Approval Status এর ধরন
- Approved: Sample সম্পূর্ণ গ্রহণযোগ্য।
- Approved with Comments: কিছু ছোট পরিবর্তনসহ অনুমোদন।
- Rejected: বড় সমস্যা থাকলে পুনরায় তৈরি করতে বলা হয়।
Example:
- “Fit is good but sleeve length to be reduced by 1 cm – Approved with comments.”
- “Print alignment not correct – Rejected, resubmit new sample.”
🔹 Sample Approval এর গুরুত্ব
- Buyer Requirement অনুযায়ী Production নিশ্চিত করে।
- Quality ও Fit সমস্যা আগেই ধরা যায়।
- Buyer-Factory Communication শক্তিশালী হয়।
- Production Delay ও Rejection কমে যায়।
🔹 Documents Required for Approval
- Buyer Tech Pack
- Measurement Sheet
- Sample Comments Sheet
- Trims & Fabric Swatch
- Style Reference Photo
✍️ লিখেছেন: Mohammad Fahim | BV Certified Auditor (Carter’s Buyer)
